【三鷹市】戸籍謄本を郵送請求するなら｜定額小為替の買い方と4点セットの作り方

戸籍謄本を郵便で取り寄せるって、やったことがないと何から手をつければいいか分かりにくいですよね。郵便局で何を買えばいいのか、何をどの封筒に入れるのか、あとで「書類が足りなかった」となると二度手間になります。

三鷹・武蔵野エリアの地域情報メディア『三鷹みっけ』でエリア担当ライターをしている佃隆です。わたし自身も、郵送で請求するのが初めてだったとき、定額小為替という言葉でまず止まりました。この記事では、三鷹市の戸籍証明書を郵送で請求する流れを、準備の順番から整理します。

必要なものの確認、定額小為替の買い方、申請書の書き方、送り先まで、一通り見ていきます。

郵送で請求できる戸籍証明書の種類

三鷹市に本籍がある方は、市民課へ郵送で戸籍の証明書を請求できます。窓口に行かなくてよいので、平日に時間が取りにくい方には助かる方法です。

よく使われるのは戸籍謄本と戸籍抄本ですが、除籍謄本や戸籍の附票なども同じ窓口に請求できます。

手数料の金額は市区町村によって異なります。三鷹市以外に本籍がある方は、本籍地の自治体に確認してください。

郵送請求に必要なものを先に確認する

先に結論を言うと、封筒に入れるものは四つです。申請書、本人確認書類のコピー、定額小為替、返信用封筒。この四つがそろえば出せます。

代理人が請求する場合は委任状が必要です。また、第三者（直系親族等以外）が請求する場合は、請求理由を証明する書類も必要になります。申請前に市民課へ確認しておくと確実です。

申請書はダウンロードするか便せんで書く

三鷹市公式サイトの郵送による戸籍謄本・抄本等の交付請求ページから、申請書のPDFをダウンロードして印刷できます。記入例も同じページにあるので、合わせて手元に置いておくと書きやすいです。

プリンターがない場合は、便せんなどに必要事項を書けば代用できます。必要事項は、本籍地・筆頭者・請求者の住所・氏名・生年月日・電話番号・必要な証明書の種類と通数です。

本人確認書類は現住所が載っているものを選ぶ

迷いやすいのが、どの書類をコピーすればよいかという点です。返送先は本人確認書類に載っている現住所に限られます。そのため、住所が確認できるものを選ぶ必要があります。

運転免許証やマイナンバーカード（表面）が一枚でOKです。健康保険証の場合は、住所が手書きで記載されているもので、写真なしのため別の書類と合わせて二点必要になる場合があります。詳しくは市民課へ問い合わせてください。

職場や実家など、住民票の住所以外には送れません。この点は見落としやすいので、準備前に確認しておくと動きやすいです。

定額小為替は郵便局の窓口で買う

わたしが最初に止まったのが、ここでした。定額小為替というのは、手数料分のお金を郵便で送るための仕組みです。切手や収入印紙は代わりになりません。

郵便局の窓口でしか買えないので、ATMや機械では購入できないことに注意が必要です。購入には1枚につき200円の手数料がかかります。たとえば、戸籍謄本を1通請求する場合、手数料は450円なので、500円の定額小為替1枚を購入することになります（購入手数料200円が別途かかります）。

定額小為替には何も記入しないで同封してください。受取人欄に書いてしまうと使えなくなる場合があります。

金額が少し心配な場合は多めに入れても大丈夫です。余った分は定額小為替でおつりが戻ってきます。

クレジットカードで払える方法もあります

2023年12月から、三鷹市では郵送請求の手数料をクレジットカードで支払える仕組みが使えるようになりました。定額小為替を郵便局に買いに行く手間が省けます。

定額小為替を準備する時間が取れない場合は、こちらの方法のほうが動きやすいと感じています。ただし、事前のアカウント登録が必要なため、余裕をもって手続きを始めるほうが安心です。

返信用封筒には切手を多めに貼っておく

返信用封筒は、宛名（自分の現住所と氏名）を書いて切手を貼ったものを同封します。切手は110円が基本ですが、証明書の枚数が多くなると重さが増して不足することがあります。

少し多めに切手を貼っておいたほうが、後日連絡が来る手間がなくて済みます。急いでいる場合は速達分の切手を追加で貼って、封筒に「速達」と赤字で書くと対応してもらえます。

三鷹市役所への送り先と問い合わせ先

郵送先は三鷹市役所の市民課届出・証明係です。専用の郵便番号（〒181-8555）が設定されているため、住所の記載は必要ありません。

項目	内容
郵便番号	〒181-8555（専用番号のため住所不要）
宛先部署	三鷹市役所　市民課　届出・証明係
電話	0422-29-9191
ファクス	0422-45-1298

書類に不備があると証明書を発行してもらえないため、不安な点は事前に電話で確認しておくほうが確実です。手数料の金額が分からない場合も、電話で教えてもらえます。

送る前にもう一度だけ確認したいこと

封筒に入れる前に、申請書・本人確認書類のコピー・定額小為替（または請求番号の記入）・返信用封筒の四点がそろっているかを確認します。この確認を省いて送ってしまうと、書類が戻ってきてもう一度やり直しになることがあります。

手数料の金額が不確定な場合は、多めに入れておけば大丈夫です。余った分はおつりとして戻ってきます。

今日動けそうな方への一言

まず三鷹市のサイトから申請書のPDFを開いて、印刷できるか確認するところから始めてみてください。印刷できたら、記入例と照らし合わせながら書いてみる。それだけで、次に郵便局で何を買えばいいかが見えてきます。

定額小為替は郵便局の窓口でしか買えないので、行く日の時間帯だけは先に考えておくといいと思います。昼前後は窓口が混みやすいので、わたしなら開局直後か夕方に行きます。

書類がそろって封筒に入れてしまえば、あとは出すだけです。今週末、少し時間が取れそうなら、申請書の印刷だけでも済ませておくと気持ちが楽になりますよ。